GDPR - Obecné nařízení o ochraně osobních údajů

Úvod

Společnost Chakra Event s.r.o. zpracovává osobní údaje v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen "GDPR").

1. Základní informace

Správce osobních údajů:

Chakra Event s.r.o.
IČO: 12345678
Sídlo: Vinohradská 184/2396, 130 00 Praha 3
E-mail: [email protected]

2. Kategorie osobních údajů

Zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

2.1 Údaje od klientů a zájemců

• Jméno a příjmení
• E-mailová adresa
• Informace o poptávané službě
• Obsah zprávy z kontaktního formuláře

2.2 Údaje návštěvníků webu

• IP adresa
• Typ a verze prohlížeče
• Operační systém
• Čas a datum návštěvy
• Navštívené stránky

3. Účely zpracování

Osobní údaje zpracováváme pro tyto účely:

• Zodpovězení poptávek a dotazů
• Příprava cenových nabídek
• Uzavření a plnění smlouvy o poskytnutí služeb
• Účetní a daňová evidence
• Ochrana právních nároků
• Zlepšování funkčnosti webu
• Marketingová komunikace (pouze se souhlasem)

4. Právní základ zpracování

Zpracování osobních údajů provádíme na základě:

• Čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR - plnění smlouvy
• Čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR - váš souhlas
• Čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR - plnění právní povinnosti
• Čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR - oprávněný zájem správce

5. Doba uchovávání údajů

Kategorie údajů	Doba uchovávání
Kontaktní formuláře	12 měsíců od posledního kontaktu
Smluvní vztahy	10 let (archivační povinnost)
Marketingové údaje	Do odvolání souhlasu
Technické logy	6 měsíců

6. Vaše práva jako subjektu údajů

Dle GDPR máte následující práva:

6.1 Právo na přístup (čl. 15 GDPR)

Máte právo získat informaci, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, o jaké údaje se jedná a jak je zpracováváme.

6.2 Právo na opravu (čl. 16 GDPR)

Pokud jsou vaše údaje nepřesné nebo neúplné, máte právo požadovat jejich opravu.

6.3 Právo na výmaz (čl. 17 GDPR)

Za určitých podmínek máte právo požadovat vymazání vašich osobních údajů.

6.4 Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)

V určitých případech můžete požádat o omezení zpracování vašich údajů.

6.5 Právo na přenositelnost (čl. 20 GDPR)

Máte právo získat vaše údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.

6.6 Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR)

Můžete vznést námitku proti zpracování vašich údajů z důvodu oprávněného zájmu nebo pro marketingové účely.

6.7 Právo odvolat souhlas (čl. 7 odst. 3 GDPR)

Pokud zpracováváme vaše údaje na základě souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat.

7. Jak uplatnit svá práva

Žádost o uplatnění vašich práv můžete zaslat:

• E-mailem na: [email protected]
• Poštou na: Vinohradská 184/2396, 130 00 Praha 3

Na vaši žádost odpovíme do 30 dnů od jejího obdržení.

8. Zpracovatelé osobních údajů

Pro zpracování osobních údajů využíváme služby následujících zpracovatelů:

• Poskytovatelé hostingových služeb (provoz webu)
• E-mailové služby (komunikace s klienty)
• Účetní a daňový poradce (vedení účetnictví)

Se všemi zpracovateli máme uzavřeny smlouvy o zpracování osobních údajů dle čl. 28 GDPR.

9. Předávání údajů do třetích zemí

Vaše osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo Evropský hospodářský prostor, pokud to není nezbytné pro plnění smlouvy a pokud tyto země nezajišťují přiměřenou úroveň ochrany.

10. Bezpečnost zpracování

Vaše osobní údaje chráníme pomocí:

• Šifrování SSL/TLS pro přenos dat
• Pravidelných bezpečnostních aktualizací
• Omezení přístupu pouze pro oprávněné osoby
• Zálohování dat
• Školení zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů

11. Právo podat stížnost

Pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů porušuje GDPR, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
Tel.: +420 234 665 111
E-mail: [email protected]
Web: www.uoou.cz

12. Kontakt

Pokud máte jakékoli dotazy týkající se zpracování vašich osobních údajů, neváhejte nás kontaktovat:

E-mail: [email protected]
Adresa: Vinohradská 184/2396, 130 00 Praha 3